Del: - -

Kan I blive bedre til at samarbejde og prioritere opgaver på jeres arbejdsplads?

Hvad er vigtigst at få gjort, når tiden er knap? Det kan der være forskellige holdninger til på arbejdspladsen. Det kan være nødvendigt at tale om, hvordan I samarbejder og prioriterer opgaver, for at sikre et sundt arbejdsmiljø.

Sådan formulerer I jeres kerneopgave – og samarbejder og prioriterer arbejdsopgaver

Værktøjet her sikrer, at I får sat ord på jeres ’kerneopgave’. Det betyder at I får talt om det, arbejdspladsen er fælles om at løse, og I får en fælles retning for, hvordan I samarbejder og prioriterer arbejdsopgaver. Værktøjet er inddelt i to forløb. Første forløb handler om at finde bud på jeres fælles kerneopgave. Hvis I allerede har en klart defineret kerneopgave, kan I gå direkte til del to om samarbejde og prioritering af arbejdsopgaver. 

Værktøjet kan downloades som pdf her:  

 

Bliv guidet gennem værktøjet med faciliteringsvideoer

Til dette værktøj er der to faciliteringsvideoer, en til hver del. Her bliver I guidet gennem ’Sæt fokus på jeres kerneopgaver og prioriter jeres arbejdsopgaver’ fra start til slut. Alt tovholderen skal gøre på dagen er altså at trykke play, og derefter følger I sammen instruktionerne trin for trin.

 

 

Sådan kommer I let i gang:

Værktøjet tager i cirka to timer, en time til hver af de to dele. Sæt gerne en time og et kvarter af til hver del.

Inden I går i gang med værktøjets del et, skal tovholderen sørge for at:

  1. der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen (eller andre relevante) til stede, som kan tage processen videre.
  2. i sidder sammen i grupper à fire-seks personer.
  3. hver gruppe har følgende materiale klar: 
    -    Arbejdsark (printet ud - I finder det på side 2 i PDF’en) og skrivegrej.
    -    Et flipover-papir eller whiteboard og en tusch.   

Inden I går i gang med værktøjets del to, skal tovholderen sørge for at:

  1. der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen (eller andre relevante) til stede, som kan tage processen videre.
  2. I sidder sammen i grupper à fire-seks personer
  3. alle ved, hvad kerneopgaven er
  4. hver gruppe har følgende materiale klar: 
    -    Firkløveren (printet ud på A3 - I finder det på side 3 i PDF’en).
    -    Skrivegrej 

Når I har afsluttet arbejdet med værktøjet, samler tovholderen og arbejdsmiljøgruppen op på diskussionen, og beslutter, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår.

Ros og ris

Vi vil gerne have dine input til værktøjerne og jeres arbejde med arbejdsmiljøet.

 

Materialer og links til flere ressourcer

Har du/I brug for mere inspiration til at arbejde med kerneopgave(r) og/eller med prioritering af arbejdsopgaver? 
Find mere materiale her: 

Prioritering af kerneopgaven Læs mere
Prioritering af kerneopgaven Formålet med ”Prioritering af kerneopgaven” er at sætte fokus på den fælles kerneopgave, den fælles prioritering og samtidig få en dialog om forventninger til kerneopgaven.

Senest revideret den 06. november 2024