Brug skemaet på fx et personalemøde. Eller tag en runde på arbejdspladsen og bed de ansatte svare. Gør det ofte - situationen kan ændre sig fra dag til dag.
Tre fokuspunkter
Overblik: Hvad kalder situationen på dag for dag? Vær opmærksomhed på hele organisationen og alle faggrupper. Hvad med de instrukser og retningslinjerne, som gælder på arbejdspladsen - bliver de fulgt? Er de tilstrækkelige? Se på både den fysiske risiko for smitte og på trivsel og psykiske forhold.
Opmærksomhed: Sker der forandringer, som kan ændre risikobilledet? Er der nogen, som er bekymrede for at smitte eller blive smittet? Er der opgaver, som kalder på ekstra instruktion? Er der nogen, som oplever, at de er for meget på eller omvendt er isolerede pga. alenearbejde eller hjemmearbejde?
Opfølgning: Følg løbende og dagligt op på aftaler, ændrede arbejdsgange og opgaver mv. Er der grund til at justere noget? Er problemet forandret eller forsvundet? Er der andre eller nye arbejdsmiljøproblemer, som kræver opmærksomhed?
Temaer til overvejelse
Inden I går i gang, kan I overveje, om der er særlige forhold, som I skal fokusere på. Det kan fx være:
- Løser I nye/andre opgaver end før epidemien?
- Har de ansatte forskellige opfattelser af risiko ved forskellige arbejdssituationer (fx frygt, afvisning, ligegyldighed)? Hvordan kan vi arbejde med det?
- Har de ændrede kontaktformer for de ansattes med borgerkontakt (i administration, institutioner, ved hjemmebesøg osv.) betydning for det fysiske og psykiske arbejdsmiljø?
- Er der nye/andre forventninger til fx opgaveløsning, ledelsens støtte og opbakning, feedback, kommunikation, håndtering af følelsesmæssige krav, arbejdstid/fritid og så videre?
- Er der nye fysiske eller psykiske arbejdsmiljømæssige konsekvenser af alenearbejde/hjemmearbejde/distancearbejde under epidemien?