Drøft kompetencerne til jeres arbejdsmiljøarbejde

På siden finder I både introduktion til temaet og konkrete værktøjer til hvordan I kan tale om kompetencerne og følge op på det, I beslutter.  

Hvis jeres arbejdsplads skal lykkes med at forebygge problemer i arbejdsmiljøet, er det afgørende, at arbejdsmiljøorganisationen har både den nødvendige viden og de rette kompetencer. Ved et årligt servicetjek kan I tage et kig på, hvordan jeres kompetencer matcher de opgaver, I skal løse. På større arbejdspladser kan drøftelsen foregå i AMU – arbejdsmiljøudvalget, på mindre foregår den i AMO – arbejdsmiljøorganisationen. Drøftelsen kan eksempelvis foregå som en del af jeres årlige arbejdsmiljødrøftelse. 

Når I skal drøfte jeres kompetencer i arbejdsmiljøarbejdet, kan det være en god idé først at se på, hvordan I lykkes med at forebygge de arbejdsmiljøproblemer arbejdspladsen har. Start med det, I lykkes godt med, og tal bagefter om det, I gerne vil styrke. 

I kan med fordel overveje: 

• Hvilke arbejdsmiljøproblemer, I typisk forebygger 
• Hvilke opgaver, I har i arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt 
• Hvordan I lykkes med samarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen 

Når I har et billede af disse spørgsmål, har I også et grundlag for at tale om, hvor jeres kompetencer matcher opgaverne, og hvor der kan være brug for et løft. 

Når I taler om jeres kompetencer, kan I med fordel trække på den viden, I allerede har om arbejdspladsens arbejdsmiljø og jeres opgaver i arbejdsmiljøarbejdet. 

I kan inddrage viden fra: 

• jeres APV-handleplan. 
• jeres årlige drøftelse, hvor I evaluerer forrige år og planlægger det kommende års arbejdsmiljøarbejde. 
• en evaluering af jeres samarbejde om arbejdsmiljøarbejdet, hvis I har en sådan. 

På den måde har I et solidt og kvalificeret grundlag for jeres drøftelse og de beslutninger, I tager. 

Når I har fået et overblik over, hvilke kompetencer I ønsker at styrke, skal I overveje, hvordan I vil gøre det: 

• Hvad kan og vil I selv løfte – fx ved supplerende arbejdsmiljøuddannelse?  
• Hvad kan I hente viden eller kompetencer til fra andre på jeres arbejdsplads? 
• Hvad kan I med fordel hente hjælp til udefra? 

Den bedste løsning afhænger af, hvilke kompetencer I ønsker at styrke:

Nogle gange kan der være brug for et kursus, mens det andre gange handler om at sikre, at der er tid til at orientere sig i reglerne eller en vejledning.  

Undersøg også, om jeres arbejdsplads allerede har tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse eller fælles temadage om arbejdsmiljø, som matcher jeres behov.

Og overvej, om I kan finde hjælp i andre dele af jeres arbejdsplads: Måske sidder der nogle specialister rundt omkring, I kan trække på i forskellige situationer?  

Hvis I har en arbejdsmiljøudfordring som I ikke kan løse ved egen hjælp, har I som arbejdsplads pligt til at få hjælp udefra – eksempelvis fra en ekstern arbejdsmiljørådgiver. 

I værktøjet ’Drøft kompetencerne til jeres arbejdsmiljøarbejde’ kan I finde en vejledning til, hvordan I kan tage snakken om jeres kompetencer. Værktøjet guider jer igennem, hvordan I kan forberede, gennemføre og handle på jeres drøftelse.

Har I brug for, at noget bliver endnu tydeligere efter jeres drøftelse, kan I finde hjælpeværktøjer til at stille skarpt på tre forskellige områder af jeres kompetencer. De guider jer til at: 

• afstemme jeres forventninger til samarbejdet i arbejdsmiljøgruppen 
• kortlægge jeres kompetencer til de konkrete opgaver 
• skabe overblik over, hvordan I inddrager arbejdspladsen  

Når I er færdige med jeres drøftelse og har besluttet, hvilke kompetencer der skal styrkes, og hvordan det skal ske, så skriv jeres aftaler ind i en handleplan. Aftal, hvornår I går i gang, hvem der gør hvad, og hvornår I følger op. Integrerer det i jeres APV-handlingsplan, så jeres plan for at styrke kompetencerne bliver en del af måden, I forebygger jeres arbejdsmiljøproblemer. 

Find en skabelon til handleplan her. 

Planlæg, hvornår I skal tage jeres uddannelse ud fra et årshjul her.