Det følgende er citeret fra ATs vejledning om ´Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte`:
"Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet på gruppens område. Det er arbejdsgiveren, der skal sørge for, at arbejdsmiljøgruppen inddrages.
- hvis der skal ske ændring i arbejdets organisering
- hvis afdelingen skal udvides eller ombygges
- hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler
- hvis der skal indføres ny teknologi
- hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer."
Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages ved sikring af, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt arbejdet med stoffer og materialer tilpasses den enkelte ansatte. Det er vigtigt, at den inddrages ved planlægningen af den enkelte ansattes arbejdsfunktioner.