Nedenfor kan I læse om typiske problemer med indeklima på kontoret og få gode råde om, hvad I selv kan gøre for at løse dem.
Temperatur opleves individuelt
En tommelfingerregel siger, at det sjældent er muligt at tilfredsstille mere end 85 procent af medarbejderne i et storrumskontor. De resterende 15 % vil synes, at temperaturen i lokalet er enten for kold eller for varm.
- Det er vigtigt at bruge hinanden og snakke om, hvordan I oplever temperaturen i indeklimaet. Således kan I kan opnå et niveau som de fleste kan være tilfredse med.
- Det er også en god idé at suge til sig af andres erfaringer og måske diskutere, hvor meget tøj, det er rimeligt at skulle have på, når man arbejder på kontoret.
Luftkvalitet og lugte
Kropslugt og udånding fra mange mennesker i samme rum stiller ekstra krav til luftskifte. Et særskilt problem kan være parfume, som nogle mennesker er decideret allergiske overfor, mens andre blot bliver generet.
- Hvis I har mekanisk ventilation, skal I aftale niveauet af luftskifte med den tekniske drift, så ingen bliver udsat for træk.
- Ellers må I aftale en fælles kultur for manuel udluftning. Generelt anbefales grundig udluftning i 5 minutter hver time frem for at have et vindue på klem hele tiden. Det afhænger selvfølgelig af vejret og temperaturen uden for.
- Det er en god idé med en separat garderobe, så vådt tøj ikke emmer i rummet, hvor I skal arbejde. Det kan være smart at indrette ventilation i selve garderobeskabet.
Lys og skærme
- BUILD, Aalborg Universitet, fraråder, at man arbejder permanent mere end 3-4 meter fra vinduet. Til gengæld skal man kunne skærme for sollyset, så man undgår reflekser i skærmen og man skal helst kunne regulere det individuelt.
- Alle skal kunne trives med baggrundslyset, som kan suppleres med arbejdslys, som den enkelte kan indstille efter sit eget behov.
-
Computerskærme kan give problemer med blænding og reflekser. Det er vigtigt, at skærmen er placeret rigtigt i forhold til vinduer og lamper i lokalet. Stil skærmen på bordet så langt væk fra vinduet som muligt, og så synsretningen er parallel med vinduet. Bordet med skærmen bør stå, så loftslamper er placeret skråt bagved siddepladsen.
- Vælg gode skærme. Læs mere om skærme her.
- Koncentreret læsning af papirer kræver god belysning. Er der for lidt lys, så prøv at placere skrivebordet ved vinduet, så lyset kommer ind fra venstre hos højrehåndede og fra højre hos venstrehåndede. Det er også en god idé at sætte arbejdslamper op ved selve arbejdsstedet og udskifte lyskilder i lokalet, hvis der er for lidt lys.
- Læs mere om godt arbejdslys her.
Oprydning og rengøring, så I undgår støv
Vær opmærksom på at der er forskel på, hvor følsomme folk er overfor støv. Det er nødvendigt med god rengøring, så støvet ikke får lov at hobe sig op. Støv er ikke bare støv. Forskellige skadelige kemiske stoffer kan binde sig til støv.
- Når I indretter kontoret er det vigtigt at tage højde for, at det skal være let at rydde op og arkivere, da rod på kontoret kan forårsage generende støv, der forringer luftkvaliteten. Det kan hjælpe at have låger for skabe og reoler, så der er færre steder, støvet kan lægge sig.
- Det kan være en god idé med en årlig oprydningsdag. Overvej endda et kursus i oprydning.
- Ventilationsanlægget skal køre rigtigt, så luften hele tiden udskiftes. Husk jævnt fordelt belysning til rengøring, så man let kan se snavset.
Gode aftaler for at undgå støj og forstyrrelser
På kontorer er der nogle, som taler mere i telefon end andre, og det kan forstyrre kolleger, som har behov for koncentration og ro.
- Prøv at adskille støjende og stille aktiviteter. Dæmp eventuelt også telefonernes ringelyde og sæt lyddæmpende materialer op i lokalet. Er der meget trafik et bestemt sted, kan man lægge en løber, der dæmper larmen fra sko.
- I storrumskontorer bør de medarbejdere, som ofte forlader deres plads sidde tæt ved døren. På den måde forstyrrer de ikke hele kontoret, når de kommer og går.
- Placer projektgrupper og lignende sammen og med en god afstand til andre medarbejdere, som ikke har samme behov for jævnlig at snakke sammen.
- Ved nybyggeri og ombygninger er det en god idé at planlægge tilstrækkeligt med møderum. Det giver mulighed for at holde møder eller telefonere i længere tid uden samtidig at forstyrre resten af kontoret.
- Computere bør støje mindst muligt – sørg for at vedligeholde dem, da de ellers kan larme, og sluk dem, hvis de ikke bruges i længere tid. Især køleventilatorer og harddiske kan støje. Undersøg derfor mulighederne for at dæmpe dem eller køb mere støjsvage systemer.
- Læs mere i vores afsnit om støj og akustik og det særlige afsnit om støj i storrumskontorer.