Kloge indkøb til kontoret: Husk arbejdsmiljøet, når I køber nyt

Arbejdsmiljøet på kontoret påvirkes af de basale ergonomiske forhold ved skærmen - som er i fokus i dette tema. Men mange andre parametre spiller ind og kan påvirkes af jeres indkøb.

Mange parter har en rolle at spille i den gode indkøbsproces. En godt indkøb tager afsæt i klare ønsker og krav fra brugerne og gennemføres i en tæt dialog mellem alle parter.

Arbejdsmiljøet bør skrives ind som en central parameter i indkøbs-politikker og retningslinjer for udbud og indkøb. Men der er fortsat brug for et vedholdende fokus fra arbejdsmiljøorganisationen.

Et godt samarbejde mellem indkøbsafdelingen og de arbejdsmiljøorganisationen er med til at sikre, at hensynet til trivsel og ergonomi tænkes ind i udbud og indkøbsaftaler.

Et stor del af de offentlige indkøb sker via de fælles rammeaftaler, som indgås af Staten og Kommunernes Indkøbsservice, SKI og af Regionernes Fælles Indkøb, RFI. Læs her, hvordan I kan medvirke til at få arbejdsmiljøet tænkt ind i aftalerne.

Klare ønsker og gode argumenter kan give arbejdsmiljøorganisationen indflydelse på den måde, udbud og indkøbsaftaler formuleres. Indkøberne har brug for faglige input for at træffe de rigtige valg.

I kan i mange tilfælde 'plukke' de produkter i indkøbsaftalerne, som giver det bedste arbejdsmiljø - og I kan i nogle tilfælde være med til løbende at tilpasse produktudvalget i de enkelte aftaler.

Stærke netværk og en systematisk tilgang er med til at sikre et godt samarbejde mellem indkøberne, arbejdsmiljøorganisationen og de interne arbejdsmiljøkonsulenter.

Hvis standardløsningen ikke er god nok, kan man måske få udviklet et helt nyt produkt. Det lykkedes for Rigshospitalet i forbindelse med udviklingen af et mobile arbejdsstationer til Sundhedsplatformen.