Hvordan undgår vi at skylle arbejdsroen ud med badevandet?

Del indhold:

Det kan være vigtigt at rette fokus på fordybelse på den fleksible arbejdsplads, hvis I ofte oplever, at hjemmearbejdsdage, som var afsat til koncentrationskrævende opgaver, bliver fyldt ud af onlinemøder og hastekommunikation på mail, chat og telefon. Det kan også være, at I har svært ved at skabe rammerne til at kunne arbejde koncentreret på arbejdspladsen. Eller at arbejdet bliver forstyrret af private beskeder.

Hvad er på spil i forhold til arbejdsmiljøet?

Det kan være svært at få mulighed for at koncentrere sig om arbejdet, især når det drejer sig om vanskelige og koncentrationskrævende opgaver. Og det kan gå ud over det psykiske arbejdsmiljø. Hjemmearbejdsdage er en mulighed for at skaffe sig ro til fordybelse, men Teamsmøder, mail, chat og telefonsamtaler kan gøre hjemmearbejdsdagen lige så forstyrret, som den kan være på kontoret. Plads til fordybelse på kontoret, hjemme og andre arbejdssteder forudsætter nogle aftaler, leveregler og passende rammer.

Forskellige behov i afdelingen

Behovet for ro til fordybelse kolliderer ofte med behovet for tilgængelighed. Det kan være kunder, borgere eller kolleger, der har brug for at kunne få fat i dig som medarbejder. Måske kræver dine arbejdsopgaver, at du har meget brug for fordybelse, mens nogle af dine kolleger modsat har brug for at komme i kontakt med dig, fordi de har brug for din hjælp, dine input eller din erfaring. Mange arbejdspladser har besluttet en fast tid, hvor medarbejderne skal være tilgængelige. Andre har, som Kerteminde Kommune, et fast tidspunkt, hvor man ikke forstyrrer hinanden.

Inspiration:

Skab rum til fordybelse – BFA-podcast med Pia Hauge i serien Det hybride arbejdsliv

Fordybelsespyramiden – 7 trin, der guider jer til mere fordybelse på arbejdspladsen

Fordybelsestid i Kerteminde

I Kerteminde Kommune har medarbejdere i borgerservice og i afdelingen for erhverv og arbejdsmarked siden 2019 selv kunnet planlægge deres arbejdsuge. Et forsøg, der i sommeren 2022 blev udvidet til alle medarbejdere i kommunens administration. Et af elementerne i forsøget er en såkaldt ’fordybelsestid’ fra klokken otte til klokken ti. Her er telefonen slukket, og medarbejderne må ikke forstyrre hinanden. Det skal give den enkelte medarbejder mulighed for at have fuldt fokus på arbejdet og på den måde øge effektiviteten.

Mandag Morgen nr. 8, 2023

Drejebog til dialog om fordybelse – med forslag til forsøg

Du finder også denne drejebog i materialet "Giv jeres hybride arbejdsplads et servicetjek" på side 13

Før mødet: Vælg en tovholder fra arbejdsmiljøgruppen eller projektgruppen og udsend dagsorden med formål og program.

1. Velkomst og målet med mødet		Afstem forventningerne til mødet.
2. Individuel refleksion	5 minutter	Hvad er dit behov for at kunne fordybe dig i dit arbejde, og hvordan opfyldes det i øjeblikket? Fordyber du dig bedst hjemme eller på kontoret? Oplever du, at en anden indretning på kontoret vil gøre det lettere at dig at fordybe dig? Kan vi gøre andet ved organiseringen af arbejdet, som skaber bedre betingelser for, at du kan fordybe dig?
3. Fælles runde	Max to minutter pr. deltager	Hver deltager fremlægger sine refleksioner. De øvrige kan stille opklarende spørgsmål, men ingen diskussion.
4. Individuel refleksion	15 minutter	På baggrund af dine egne og dine kollegers refleksioner: Hvad vil du foreslå, at I kunne forsøge jer med i en kortere periode, fx i seks uger, for at øge muligheden for fordybelse?
5. Fælles runde	Max to minutter pr. deltager	Hver deltager beskriver kort sit forslag til forsøg. Ingen diskussion af forslagene i denne runde.
6. Beslutning	A: 30 minutter B: 10 minutter	I kan vælge mellem to måder at konkludere på mødet: Deltagerne taler sig frem til et forsøg, som skal sættes i gang. Her er ordet frit. Intet er besluttet, før alle har nikket til det. Skriv forsøget op med, hvem der gør hvad, og hvornår I følger op. Nogle arbejdspladser har god erfaring med at justere på deres forsøg hver 14. dag. Arbejdsmiljøgruppen/projektgruppen konkluderer mødet – hvad de har hørt - og orienterer om det videre forløb, hvor gruppen tager forslagene med videre og diskuterer sig frem til det forsøg, som gruppen vurderer, har størst chance for at lykkes.

Senest revideret den 02. oktober 2024

Hent værktøjet her

Giv jeres hybride arbejdsplads et servicetjek

Dette værktøj lægger op til en dialog om de emner, som især skaber udfordringer i forhold til den hybride arbejdsplads. Og til at komme lidt dybere i dialogen end ”en eller to hjemmearbejdsdage”. Meningen med dialogen er, at den skal lægge op til forsøg der, hvor der er behov for at justere.