Tema: Fem anbefalinger til skærmarbejdspladsen
Stadig flere arbejdsprocesser digitaliseres. Mobile og bærbare enheder udvisker grænsen mellem kontoret og omverdenen. Arbejdet organiseres på nye måder. Og stadig flere jobfunktioner løses ved skærmen. Hvad betyder det alt sammen for arbejdsmiljø og ergonomi?
Anbefaling 1: Tænk i helhed
God ergonomi ved skærmen er et resultat af et helhedssyn på alle de faktorer, som påvirker arbejdsmiljøet: Indkøb af møbler, inventar og udstyr, indkøb og tilpasning af den rigtige software, god indretning og en god organisering af arbejdet og opgaverne.
Anbefaling 2: Brug teknologiens muligheder
Når I indfører ny teknologi og nye digitale systemer, er det normalt for et løse et eller flere specifikke problemer. Men ofte vil den nye teknologi samtidig give muligheder for at ændre på arbejdsrutiner og workflow, som ligger ud over de umiddelbare formål.
Anbefaling 3: Udstyr til opgaven
Det lyder indlysende, at teknikken skal svare til opgaverne, men det er ikke altid tilfældet. Måske er I bundet til it-systemer, som ikke fungerer optimalt, men i de fleste tilfælde kan I selv påvirke den teknologi, I bruger i hverdagen - også inden for rammerne af fx fælles indkøbsaftaler.
Anbefaling 4: Skab fleksibilitet
Den digitale udvikling har på den ene side betydet, at man i rigtig mange jobfunktioner løser en stigende del af opgaverne ved skærmen.
Anbefaling 5: Påvirk kulturen
Selv om rammerne er givet, er der et råderum for den enkelte til at påvirke belastningerne i løbet af arbejdsdagen.
Case: IT letter arbejdspresset i Borgerservice i Greve
Alle henvendelser til Borgerservice og til Job & Socialservice sker via elektronisk tidsbestilling på internettet. Det kan lyde som en barriere, men borgerne er tilfredse og medarbejderne har fået et bedre arbejdsmiljø.
Case: Færre musegener på Rigshospitalet
Gener fra skærmarbejde hænger ofte sammen med antallet af museklik. På Rigshospitalet har man arbejdet med både hardware, software og organisering og kultur for at mindske musegenerne.