Værktøjet her kan hjælpe jer med at sætte ord på jeres kerneopgave. Kerneopgaven er et andet ord for jeres formål, mission eller jeres eksistensberettigelse som arbejdsplads. Når I har en fælles forståelse af jeres kerneopgave, bliver det både lettere at sikre en fælles retning for jeres samarbejde og at prioritere jeres arbejdsopgaver.
Værktøjet er inddelt i to dele, som hver tager cirka én time. Hvis I er mere end 20 personer, kan I dog have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne.
- Del 1: Her sætter I ord på kerneopgaven og kommer frem til et fælles bud på jeres kerneopgave. Hvis I allerede har en klart defineret kerneopgave, kan I springe denne del af værktøjet over.
- Del 2: Her sætter I fokus på samarbejde og prioritering af arbejdsopgaver.
Det er vigtigt, at en tovholder, har sat sig ind i værktøjet, inden I går i gang. Det kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge vores faciliteringsfilm, der guider jer trin for trin gennem værktøjet. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, er der noget forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med del 1 af værktøjet, skal du som tovholder sørge for, at:
- der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
- I sidder sammen i grupper af fire-seks personer.
- hver gruppe har følgende materialer klar:
- Arbejdsarket (printet ud – I finder det på side to i værktøjer) og skrivegrej.
- Et flipover-papir eller whiteboard og en tusch.
Inden I kan gå i gang med del 2 af værktøjet, skal du som tovholder sørge for, at:
- der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
- I sidder sammen i grupper af fire-seks personer.
- alle ved, hvad kerneopgaven er.
- hver gruppe har firkløveren (printet ud i A3 – I finder det på side tre i værktøjet) og skrivegrej
Når I er færdige med at arbejde med værktøjet, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår. I værktøjet finde I inspiration til, hvordan I kan komme videre med arbejdet.
Bliv guidet gennem værktøjet
Til værktøjet er der to film – én til hver del. Filmene fungerer som jeres guide, der sørger for, at I hele tiden ved, hvad der skal ske, og hvornår. Den styrer tiden og giver jer præcise instruktioner, så I kan fokusere på at deltage. Tryk play, læn jer tilbage, og lad filmene tage jer sikkert gennem værktøjet.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Vil du vide mere?
Værktøjet og filmene er lavet på baggrund af følgende materiale om prioritering af kerneopgaven.