Samarbejdsteknologi, virtuel ledelse og videokonferencer

Videokonferencer supplerer i stigende grad fysiske møder og erstatter rejsedage for mange medarbejdere. Men også sociale medier trænger sig på, og en innovationskonsulent advarer mod at lægge de unge medarbejdere i teknologisk benlås.

Hos Skat forsøger man så vidt muligt at flytte opgaver frem for medarbejdere. Det betyder, at en medarbejder med en speciel ekspertise kan arbejde fra alle centre i landet. Men det kræver virtuel ledelse og fleksibilitet.

Tryg Forsikring ville skære ned på CO2-forbruget og begrænse medarbejdernes mange flyveture til fordel for videomøder. Det medførte ikke kun besparelser på 100 millioner kroner, men også en meget nemmere hverdag for de involverede.

Yngre medarbejdere skal have lov til at bruge virtuelt samarbejde, som de er vant til udenfor arbejdstiden. Ellers risikerer vi at skabe uattraktive arbejdspladser og ineffektive medarbejdere.

Videomøder er blevet en stor succes hos KMD og Vejdirektoratet, som begge har medarbejdere spredt rundt på afdelinger i hele landet. De virtuelle møder sparer medarbejderne for lange rejsedage og arbejdspladserne for udgifter til transport og rejsetid.

Mens de statslige arbejdspladser venter på at få én fælles kommunikationsplatform, eksperimenterer store arbejdspladser som Banedanmark med at samle telefon, chat, e-mail, video og kalendere på én platform, der skal gøre det virtuelle samarbejde meget nemmere.