Storrumskultur
Succes med åbne kontorer afhænger af, om I er enige om, hvad der er "rigtigt" arbejde, og at det også omfatter uformelle måder og forstyrrelser fra kolleger. Forskningen har også vist, at medarbejderne føler sig mindre generet af støj, hvis arbejdspladsen har en fælles storrumskultur.
Hvad er "rigtigt" arbejde?
Succes med overgang til åbne kontormiljøer står og falder med de ansattes arbejdsopfattelse.
Sådan kan man ændre arbejdsopfattelsen
I stedet for at bruge dyre konsulenttimer på spørgeskemaundersøgelser og analyser, kan arbejdspladsen og ledelsen springe direkte til påvirkning af opfattelsen af hvad, der er rigtigt arbejde.
Fælles storrumskultur
Medarbejderne føler sig mindre generet af støj i storrummet, hvis de får lov at drøfte, hvordan det skal indrettes og hvad det skal bruges til. Det viser et treårigt forskningsprojekt om støj i storrum.
Adfærdsregler
Uanset om vi har skrevet adfærdsreglerne ned eller ej, vil der altid være normer for den rigtige opførsel i det åbne kontor.
Fortællinger i stedet for regler
Konsulentfirmaet COWIs afdeling i Århus har ingen nedskrevne regler for, hvordan medarbejderne skal gebærde sig i det åbne kontor. I stedet samler virksomhedens historiefortæller på episoder, som beskriver de værdier, som skal præge samarbejdet i storrummet.
Mobillarm koster flødeboller
Det koster en omgang med eller uden kokos til alle, hvis man lader sin private mobil ringe i det åbne kontor hos Sundhedsorganisationernes a-kasse. Her kan man også forsyne sig med et lille stoplys, hvis man ikke ønsker at bliver forstyrret ved sit skrivebord.
Tre arbejdspladsers erfaringer
NNE Pharmaplan, SEB Pension og KMD i Ålborg er tre arbejdspladser med lidt forskellig tilgang til, hvordan man skal regulere adfærden i det åbne kontor.
Scenen er din
Storrumskontoret er en scene, hvor du optræder for kollegerne og cheferne, og de optræder for dig. Den konstante overvågning af hinanden kan føre til stress. Heidi Lund Hansen har netop lagt sidste hånd på sin erhvervsPhD, hvor hun ser nærmere på kulturen i storrum og på hvilke konsekvenser fremtidens kontor har for medarbejderne.
De unge i storrum
Unge medarbejdere har en stor nysgerrighed og er dygtige til at lave mange ting på en gang. Det har både fordele og ulemper i de åbne kontorer. Samtidig ser unge medarbejdere deres arbejdsliv som et personligt udviklingsprojekt, og det kan medføre misforståelser på arbejdspladsen.